Administrar miembros sin duplicar registros
Cuadro logial con grados, cargos, trayectoria, datos personales y estado vigente de cada hermano.
Un registro único para Sec∴, V∴M∴ y Tes∴.
Lo que reemplaza
De planillas y mensajes sueltos a una operación clara
Arqhive organiza el trabajo diario de la logia alrededor de tareas reales: mantener registros, cobrar, convocar, comunicar y resguardar información.
Cobrar cuotas con visibilidad de mora
Cuotas, obligaciones, caja operacional y Saco de Viuda con estados de cuenta por período.
Menos seguimiento manual y más claridad financiera.
Preparar tenidas con asistencia trazable
Programación de trabajos en cámara, confirmaciones de asistencia, acuerdos y actas firmadas.
La tenida deja historial, responsables y pendientes claros.
Comunicar sin perder información
Circulares, indagatorias y anuncios con seguimiento de lectura, respuestas y archivo histórico.
Menos mensajes sueltos, más comunicación institucional.
Cámaras separadas por grado
Tres cámaras independientes con acceso controlado automáticamente según el grado de cada hermano.
El contenido de cada grado llega solo a quien corresponde.
Asignar y revisar trabajos de avance
El V∴ asigna temas, el Hermano sube versiones y recibe revisión. Historial completo de avances.
Trazabilidad del trabajo intelectual de cada miembro.
Hospitalaria y bienestar de la logia
El Hosp∴ registra seguimiento de hermanos y gestiona el Saco de la Viuda con historial de apoyo.
Una labor que hoy queda fuera de cualquier registro.
Biblioteca digital por nivel de acceso
Documentos y lecturas con acceso mínimo por grado. El conocimiento queda disponible para quien le corresponde.
La reserva masónica respetada en el entorno digital.
Permisos por cargo y grado
Cada hermano accede solo a las funciones de su cargo. Los permisos se configuran por logia sin tocar código.
Orden operativo sin exponer datos sensibles.
Vistas por cargo
Cada oficial entra a trabajar, no a buscar información
Arqhive ordena permisos y pantallas según la responsabilidad de cada cargo. La misma información alimenta a toda la logia, sin archivos paralelos.
Oficial
Sec∴
Orden documental y cuadro logial
- Registro único de miembros
- Actas, acuerdos y trazabilidad
- Comunicados con seguimiento
- Historial disponible por hermano
Oficial
V∴M∴
Visión completa para dirigir la logia
- Estado de asistencia y mora
- Pendientes por oficial
- Cámaras y trabajos por grado
- Reportes para tomar decisiones
Oficial
Tes∴
Control financiero sin planillas paralelas
- Cuotas, obligaciones y mora
- Caja operacional y Saco de Viuda
- Estados de cuenta por hermano
- Reportes financieros por período
Cómo funciona
No necesitas cambiar todo de golpe
La demo se enfoca en tu realidad actual: qué registros tienes, qué dolores operativos se repiten y qué necesita ver cada oficial para trabajar mejor.
01
Revisamos tus registros actuales
Partimos desde las planillas, listados y saldos que ya usa la logia.
Miembros, cargos, cuotas, saldos y datos de contacto.
02
Configuramos roles y permisos
Adaptamos el acceso para secretario, venerable, tesorero y portal de miembros.
Cada cargo ve su trabajo sin exponer información sensible.
03
La logia opera desde Arqhive
Quedan activas las tareas recurrentes: cuotas, tenidas, comunicados y actas.
Acompañamiento durante el proceso de adopción.
¿Listo para ordenar tu logia?
Agenda una demo guiada y vemos juntos cómo empezar, sin interrumpir la operación de la logia.