Administrar miembros sin duplicar registros
Cuadro logial con grados, cargos, trayectoria, datos personales y estado vigente de cada hermano.
Un registro único para secretario, venerable y tesorero.
Arqhive Suite para logias masónicas
Miembros, cuotas y tenidas de tu logia en un solo lugar
Reemplaza planillas, correos dispersos y registros en papel por una plataforma segura para operar la logia con orden y trazabilidad.
Cuadro logial vivo Tesorería al día Actas y comunicados centralizados
Roles
Por cargo y grado
Importación
Desde tus registros actuales
Cifrado
Datos sensibles protegidos
Lo que reemplaza
De planillas y mensajes sueltos a una operación clara
Arqhive organiza el trabajo diario de la logia alrededor de tareas reales: mantener registros, cobrar, convocar, comunicar y resguardar información.
Cobrar cuotas con visibilidad de mora
Cuotas, obligaciones, caja operacional y Saco de Viuda con estados de cuenta por período.
Menos seguimiento manual y más claridad financiera.
Preparar tenidas con asistencia trazable
Programación de trabajos en cámara, confirmaciones de asistencia, acuerdos y actas firmadas.
La tenida deja historial, responsables y pendientes claros.
Comunicar sin perder información
Circulares, indagatorias y anuncios con seguimiento de lectura, respuestas y archivo histórico.
Menos mensajes sueltos, más comunicación institucional.
Cámaras separadas por grado
Tres cámaras independientes — Aprendices, Compañeros, Maestros — con acceso controlado automáticamente según el grado de cada hermano.
El contenido de cada grado llega solo a quien corresponde.
Asignar y revisar trabajos de avance
El Vigilante asigna temas, el hermano sube versiones y recibe revisión. Historial completo de lecturas y avances por grado.
Trazabilidad del trabajo intelectual de cada miembro.
Hospitalaria y bienestar de la logia
El Hospitalario registra seguimiento de hermanos, gestiona el Saco de Viuda y mantiene historial de la labor de apoyo y bienestar.
Una labor que hoy queda fuera de cualquier registro.
Biblioteca digital por nivel de acceso
Documentos y lecturas con acceso mínimo por grado. El conocimiento queda disponible para quien le corresponde, sin exponer lo que no debe ver.
La reserva masónica respetada en el entorno digital.
Permisos por cargo y grado
Cada hermano accede solo a las funciones de su cargo. Los permisos se configuran por logia sin tocar el código.
Orden operativo sin exponer datos sensibles.
Cómo funciona
No necesitas cambiar todo de golpe
La demo se enfoca en tu realidad actual: qué registros tienes, qué dolores operativos se repiten y qué necesita ver cada oficial para trabajar mejor.
01
Revisamos tus registros actuales
Partimos desde las planillas, listados y saldos que ya usa la logia.
Miembros, cargos, cuotas, saldos y datos de contacto.
02
Configuramos roles y permisos
Adaptamos el acceso para secretario, venerable, tesorero y portal de miembros.
Cada cargo ve su trabajo sin exponer información sensible.
03
La logia opera desde Arqhive
Quedan activas las tareas recurrentes: cuotas, tenidas, comunicados y actas.
Acompañamiento durante el proceso de adopción.
Datos sensibles protegidos
Información personal resguardada y acceso controlado
Respaldos en la nube
Registros disponibles sin depender de un computador
Permisos por cargo y grado
Cada hermano ve solo lo que le corresponde
Exportación de registros
La información de la logia sigue siendo de la logia
Vistas por cargo
Cada oficial entra a trabajar, no a buscar información
Arqhive ordena permisos y pantallas según la responsabilidad de cada cargo. La misma información alimenta a toda la logia, sin archivos paralelos.
Oficial
Secretario
Orden documental y cuadro logial
- Registro único de miembros
- Actas, acuerdos y trazabilidad
- Comunicados con seguimiento
- Historial disponible por hermano
Oficial
Venerable Maestro
Visión completa para dirigir la logia
- Estado de asistencia y mora
- Pendientes por oficial
- Cámaras y trabajos por grado
- Reportes para tomar decisiones
Oficial
Tesorero
Control financiero sin planillas paralelas
- Cuotas, obligaciones y mora
- Caja operacional y Saco de Viuda
- Estados de cuenta por hermano
- Reportes financieros por período
Demo guiada
Ve cómo quedaría tu logia en Arqhive
En la demo revisamos tus registros actuales, los dolores que más se repiten y la forma más simple de empezar sin interrumpir la operación de la logia.
- Diagnóstico breve de tus planillas y procesos actuales
- Propuesta de configuración por cargos y grados
- Ruta de importación para miembros, cuotas y saldos
- Precio por logia, no por miembro